1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei einer Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Finke Facility Services
Inhaber: Patrick Finke
Mascheroder Weg 3
38124 Braunschweig
Deutschland

Telefon: 0531 516 88 506
E-Mail: info@finke-facility.de

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Daten, um die Website sicher und fehlerfrei bereitzustellen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Geräts
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen Sicherheitsvorfall vorliegen.

Mit dem Hosting-Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Anzeige „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen, Sicherheitseinstellungen und von Ihnen gewählte Datenschutzeinstellungen bereitzustellen.

Die Speicherung technisch notwendiger Informationen oder der Zugriff darauf erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Soweit zukünftig nicht notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen oder Hausverwaltung
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift oder Standort des Objekts
• ausgewählte Dienstleistung
• Objektart und Objektgröße
• gewünschter Leistungsbeginn
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere freiwillig mitgeteilte Angaben

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Ihre Angaben werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt ein Vertrag zustande, können die Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung und entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

7. Kontaktformular

Für die Übermittlung von Anfragen stellen wir auf unserer Website ein Kontaktformular bereit. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Die Verarbeitung der Pflichtangaben ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können.

Das Absenden des Formulars ist freiwillig. Alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Die übermittelten Angaben werden nicht zu Werbezwecken verwendet, sofern Sie hierfür nicht ausdrücklich eine gesonderte Einwilligung erteilt haben.

8. E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365.

Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, können Ihre Angaben über die Systeme von Microsoft verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und, abhängig vom Inhalt der Kommunikation, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Microsoft verarbeitet Daten grundsätzlich innerhalb der europäischen Datengrenze. In bestimmten Fällen können Daten jedoch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet beziehungsweise von dort aus zugänglich gemacht werden.

Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich können Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als geeignete Garantien für Datenübermittlungen eingesetzt werden.

Weitere Informationen:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns per E-Mail oder über eine bereitgestellte Bewerbungsmöglichkeit bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Lebenslauf
• Zeugnisse und Qualifikationen
• beruflicher Werdegang
• gewünschte Tätigkeit
• weitere Bewerbungsunterlagen und Angaben

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt es zu einer Einstellung, werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.

Bei einer Absage werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies gesetzlich zulässig oder zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Empfänger oder Empfängerkategorien können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• eingesetzte Software- und Cloudanbieter
• Steuerberater und sonstige berufliche Berater
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
• beauftragte Dienstleister, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Als geeignete Garantien kommen insbesondere infrage:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
• eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• sonstige nach der DSGVO zulässige Garantien

12. Analyse- und Marketingdienste

Auf unserer Website setzen wir derzeit keine Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens, keine Marketing-Pixel und keine personalisierte Werbung ein.

Sollten solche Dienste zukünftig eingesetzt werden, werden diese Datenschutzerklärung und das Einwilligungsmanagement vor ihrer Aktivierung entsprechend angepasst.

13. Externe Medien und Kartendienste

Auf unserer Website werden derzeit keine externen Karten, Videos oder sonstigen Medien automatisch geladen, durch die beim Aufruf einer Seite personenbezogene Daten an externe Anbieter übertragen werden.

Sollten zukünftig Dienste wie Google Maps, YouTube, Vimeo oder vergleichbare Angebote eingebunden werden, erfolgt deren Aktivierung erst nach Ihrer Einwilligung und diese Datenschutzerklärung wird entsprechend ergänzt.

14. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, berechtigten Interessen oder laufenden rechtlichen Auseinandersetzungen einer Löschung entgegenstehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Unterrichtung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung gemäß Art. 19 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

E-Mail: info@finke-facility.de

16. Widerspruchsrecht

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für uns zuständig ist grundsätzlich:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de/

Sie können sich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.

Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, ein Angebot erstellen oder einen Vertrag durchführen können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt möglich.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026